Para garantizar la accesibilidad, seguridad y preservación de los registros, Archivos y Colecciones Especiales de la UHCL ha establecido las siguientes normas para la sala de lectura de Archivos. Las reglas de uso de la sala de lectura se enumeran en una página separada de esta guía y están disponibles en persona en los archivos de Universidad de Houston-Clear Lake. Todos los investigadores deben aceptar cumplir con las normas antes y durante el uso de materiales de archivo. El incumplimiento de las normas resultará en la limitación o pérdida del acceso a la sala de lectura y los servicios por parte del personal de Archivos.
Los investigadores deben completar este formulario y presentar una identificación con foto válida (identificación de estudiante/personal, licencia de conducir, pasaporte, etc.) al personal de UHCL Archives para poder acceder a los materiales de archivo. Para los investigadores internacionales, requerimos algún tipo de identificación legal con foto (ya sea un pasaporte, licencia de conducir o tarjeta de residencia de su país de origen, tarjeta de identificación universitaria para profesores, etc.) antes de acceder a las colecciones debido a las Regulaciones de Tráfico Internacional de Armas (ITAR) que estamos obligados a cumplir con el gobierno de los EE. UU. en relación con nuestra tenencia de registros federales de la NASA.
El proceso de registro se requiere solo una vez por semana; los investigadores pueden simplemente registrarse en la hoja de registro de visitantes de Archivos para visitas posteriores dentro de una semana. Cada visitante debe registrarse en nuestra hoja de registro ubicada en el escritorio de referencia de Archivos antes de que se le proporcione acceso a los materiales de archivo. La información recopilada en la hoja de registro de visitantes y el formulario de registro de investigadores es utilizada por UHCL Archives para documentar el uso de materiales de archivo por razones estadísticas y de seguridad, mantener un registro de solicitudes de referencia para informes anuales y tener un registro de sus solicitudes anteriores. necesita hacer referencia a colecciones utilizadas anteriormente en el futuro.
También utilizaremos esta información de contacto para comunicarnos con usted con respecto a la información adicional que haya solicitado sobre las colecciones, o para proporcionarle reproducciones de elementos de archivo. Toda la información de contacto permanece protegida por el personal de Archivos UHCL, de acuerdo con las leyes estatales y federales.
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