UHCL Archives and Special Collections

Para garantizar la accesibilidad, seguridad y preservación de los registros, Archivos y Colecciones Especiales de la University of Houston-Clear Lake (UHCL) ha establecido las siguientes normas para la Sala de Lectura. Todos los investigadores deben aceptar cumplir con las normas antes y durante el uso de materiales de archivo. El incumplimiento de las normas resultará en la limitación o pérdida de los privilegios y servicios de la Sala de Lectura por parte del personal de Archivos. Se pedirá a los investigadores que abandonen los Archivos si su comportamiento amenaza la condición física de los materiales de archivo y/o del personal de Archivos.

1. Todos los usuarios deben registrarse y firmar la hoja de registro de visitantes al llegar y al salir del día.

2. No se permiten alimentos, bebidas, chicles, productos de tabaco ni vapeo en los Archivos.

3. No se permite el uso de teléfonos celulares para conversar; atienda las llamadas fuera de la sala de lectura.

4. Las pertenencias personales, como maletines, mochilas, bolsos o fundas para computadoras portátiles y abrigos, deben almacenarse en el gabinete de pertenencias del investigador detrás del escritorio de referencia de Archivos, antes de acceder a los materiales de archivo.

5. Los investigadores solo pueden usar y tener los siguientes materiales sobre la mesa mientras usan materiales de archivo:

• Papel suelto o cuadernos sin fundas de plástico; fichas; lápices; computadora portátil o tableta para tomar notas, con el ventilador apuntando lejos de los materiales de archivo (los estuches deben guardarse); y teléfonos celulares (los estuches deben guardarse).

6. Los Archivos de la UHCL no permiten escáneres o equipos fotográficos externos, excepto caso por caso. Los investigadores deben comunicarse con el Director Asociado de Archivos con anticipación y proporcionar detalles específicos del equipo para la revisión de los estándares de aceptabilidad.

7. Los investigadores pueden usar su teléfono para fotografiar documentos y otros registros, siempre que no se use flash.

• Sin embargo, los investigadores no pueden tomar fotografías de fotografías originales, ya que muchas imágenes tienen copias. El personal de los archivos proporcionará a los investigadores escaneos de imágenes si así lo solicitan.

8. Antes de salir de la Sala de Lectura, notifique al personal. Como medida de seguridad, los Archivos de la UHCL se reservan el derecho de revisar cualquier material que se traiga y cualquier copia o material que se saque de la Sala de Lectura, para garantizar la custodia segura de los fondos de los Archivos.

1. Solo se pueden usar lápices para las notas. No marque, doble, apoye ni mutile los materiales de archivo de ninguna manera.

2. Mantenga todos los materiales planos en las carpetas sobre las mesas y voltee los elementos en orden dentro de la carpeta abierta mientras revisa los elementos en las carpetas.

3. Los investigadores solo pueden usar una caja y una carpeta de esa caja a la vez en su mesa. No se pueden distribuir varias carpetas de varias cajas al mismo tiempo. Las tarjetas de carpetas están disponibles para la copiadora y los investigadores deben usarlas para marcar el lugar de la carpeta que se extrajo de una caja.

4. Mantenga todos los materiales en el orden en que se almacenaron originalmente en las cajas y carpetas.

5. Se permite fotocopiar a menos que el artículo sea frágil, excepcionalmente valioso o demasiado grande. Las decisiones de fotocopiado serán tomadas caso por caso por el personal de Archivos.

• No separe el material que desea que se reproduzca; consulte a un miembro del personal sobre la forma en que debe identificar el material para fotocopiar. Se proporcionarán tiras de papel blanco para indicar el elemento que desea copiar.
• No puede fotocopiar una caja entera de materiales mientras investiga. Los investigadores no pueden utilizar la opción de alimentador automático de hojas para hacer copias de materiales de archivo.

6. Los materiales de archivo y los libros no circulan; los materiales deben permanecer en la Sala de Lectura de Archivos.

7. El robo, destrucción o mutilación de estos materiales es un delito.

8. Los materiales de archivo se proporcionan solo para uso de referencia. El investigador se compromete a publicar ninguna parte de ellos sin el permiso por escrito del titular de los derechos de autor, y el investigador asume la responsabilidad exclusiva por cualquier infracción de los derechos literarios, derechos de autor u otros derechos relacionados con los materiales de archivo.

9. Se le pide al investigador que proporcione a los archivos de UHLC una copia de cualquier publicación que dependa en gran medida de sus colecciones.